Пять способов управления временем
Очень частой проблемой человека является то, что он не способен контролировать время, которое тратит впустую. Это приводит к тому, что дела не успевают вовремя сделаться, а успеха добиться становится еще сложнее. Рассмотрим ниже пять способов, которые помогут справиться с этой проблемой.
Пять способов
Итак, чтобы у вас хватало на все время, следует выполнять ниже написанные способы. Вам нужно:
- знать свои цели;
- придерживаться принципа Парето;
- вести записи о затраченном времени;
- улучшить качество времени;
- избегать заданий со стороны.
Знание своих целей
Знание своих целей является самым главным правилом, так как, если у вас отсутствует цель, то и время тратить не на что. В итоге оно будет тратиться лишь на отдых или на бессмысленные занятия, поэтому следует найти ту самую цель, то чего вы хотите добиться в жизни. После этого, ее следует разделить на те шаги, которые вам нужно будет предпринять, чтобы цель стала реальностью и постепенно эти шаги выполнять.
Принцип Парето
Принцип Парето гласит, что 20% потраченного времени, приводит к 80% результата, а остальные 80% времени, лишь к остальным 20% результата. Здесь следует уловить тот момент, где затрачиваемое время используется с меньшей пользой. Как только вы поймаете этот момент, вам нужно будет от него освободиться, возложив это на своих подчиненных или на автоматизированный труд.
Ведение записей потраченного времени
Очень важно знать, на что именно вы тратите свое время, поэтому очень важно завести блокнот или тетрадь, в которой вы будете делать записи. Страницы должны быть поделены на 4 столбца:
- В первом будет писаться текущее время;
- Во втором, потраченное время;
- В третьем – деятельность, которой вы занимались;
- В четвертом нужно будет оценить эффективность потраченного времени от -5 до +5.
Для выполнения данного пункта, обязательно соблюдение трех предыдущих. Задумайтесь, соответствует ли цель вашим потребностям или это навязанное? Правильно ли расстановлены приоритеты? Какие были ухудшения или улучшения за последнее время? Какие выводы были сделаны?
Вопросов может быть очень много. Главное задуматься и сделать все максимально удобно, чтобы время тратилось с пользой.
Избегание заданий со стороны
Очень важный фактор. Есть множество людей, которые за счет других любят освободить себя от лишних хлопот. Если есть человек, который не сможет отказать сделать что-то за них, то им обязательно воспользуются ради того, чтобы сделать для себя что-то более полезное, когда другому человеку, кроме своих дел, нужно будет решать и чьи-то другие проблемы.