Как правильно составить договор аренды офиса
Покупка собственного офиса – удовольствие дорогое и для начинающих фирм зачастую не реальная. Поэтому на рынке недвижимости аренда офисов занимает довольно большую нишу это самого рынка. Но, как и в любом деле в составлении договора аренды офиса есть свои нюансы, знать которые необходимо, хотя бы для того, чтобы не потратить лишние деньги и время.
Большая часть договоров аренды имеет стандартную форму, с обязательными пунктами об обязательствах и правах сторон, стоимости арендной платы, способах ее оплаты, штрафы за невыполнения пунктов договора, а так же условия расторжения договора. Основное внимание стоит уделить дополнительным пунктам – об оплате ремонтных работу, оплате коммунальных услуг и так далее. С обеих сторон должен быть подписан не только договор аренды, но и все дополнительные соглашения, в ином случаи их попросту не признают действительными.
Регистрация договора обязательна, если срок ее превышает 12 месяцев. Если вам по какой-либо причине нужно обойтись без регистрации – составляете договор на меньший срок, с возможностью его продления. Если вы не укажете срок действия договора, то он будет считаться бессрочным, и вилла на Бали может так стать вашей навсегда.
Отдельным пунктом идет стоимость аренды. Важно! Если в договоре этот пункт не указан, договор так же не будет недействительным. Указывать стоимость арендной платы стоит исходя из стоимости 1 кв.м или же стоимость арендной платы полностью. Что касательно повышения цены – ее арендатор может повышать один раз в год, если иное не предусмотрено договором. Сумма, на которую можно повысить арендную плату так же оговаривается заранее.
Невыполнение обязанностей по оплате аренде, может служить причиной расторжения договора в одностороннем порядке. Поэтому арендуя ту или иную площадь для организации работы, всегда оплачивайте счета вовремя.
Ремонтные работы, тоже довольно важный момент в договоре. При составлении договора или дополнительного соглашения к нему нужно указывать кто, когда и главное, за чей счет будет проводить те или иные ремонтные работы. Иногда арендодатель на время ремонта, который не дает пользоваться помещением, предоставляет льготы по выплате арендной платы, но опять же – все это нужно указать в пункте договора. Обычно капитальный ремонт забота арендодателя, как и ремонт коммуникаций, а вот косметический уже забота арендатора.
Перед тем как подписывать договор, для обеих сторон дополнительной страховкой будет составление акта состояния помещения, при возможности с приложенными фотографиями. Этот документ желательно подписывать с участием свидетелей, так как в случаи возникновения спорных ситуаций, акт состояния помещения может значительно облегчить ситуацию.
