Что необходимо понимать, планируя вечеринку
Место проведения, в зависимости от вида вечеринки, должно подходить вам по целому ряду параметров:
- его местонахождение должно соответствовать формату мероприятия;
- не нужно забывать о транспорте для гостей, парковочных местах. В отдельных случаях предусмотреть охрану;
- если это плавучий ресторан, например, стоит подумать о возможности организации промежуточных остановок;
- если дом отдыха, и он снят не полностью, заранее прояснить с администрацией ограничения по времени продолжительности концертной программы;
- чтобы во время мероприятия не возникало недоразумений.
Арт-пространство следует заказывать достаточно просторное для рассадки гостей или фуршета, не забывая о том, что нужно иметь в виду свободный подход к столикам для официантов. Не забудьте предусмотреть достаточно места для танцпола и выступления артистов. Если предполагается выступление коллективов с живым звуком, аппаратура занимает значительное пространство. Возможно, потребуется установить экраны по залу, с тем, чтобы все гости хорошо видели происходящее.
Заказывая площадку, нужно иметь в виду, что артистам требуются помещения под гримуборные. Далеко не всегда есть возможность их организовать.
Меню всегда лучше определять из своих личных предпочтений, не передоверяя такой важный момент никому. Это касается и заказа напитков для мероприятия. Отдельно нужно продумать необходимость фуршета и коктейля на время сбора гостей. Подумать о зоне для курильщиков. Решить, нужна ли вам кальянная или сигарная зона. Что будут делать гости, ожидая начала мероприятия – возможно, следует их как-то развлечь – это могут быть и аниматоры, и легкий джаз в живом исполнении, и костюмированная фотозона, и забавная регистрация прибывающих и многое другое.
Эффектно, если к вечеринке заранее подготовлены видео или аудиоматериалы – сняты фильмы, подготовлены и отрепетированы поздравления, сувениры для гостей соответствуют содержанию мероприятия.
Вариантов может быть неограниченное количество, и в каждом случае мы продумываем их в индивидуальном порядке, в соответствию с возрастом гостей, форматом торжества, личными пристрастиями заказчиков.
Какую вечеринку следует заказать?
Выбор формата вечеринки зависит во многом от цели, бюджета и Ваших личных предпочтений.
Все сценарии для корпоративной вечеринки создаются специально для Вас, поэтому Вы можете быть уверены, что сценарий Вашей вечеринки будет индивидуальным и неповторимым, и не важно, будет это день рождения компании или же новогодний корпоратив.
